我們在進行設計標識系統規劃時，首先要規范設計用語，用語的標準化能在工程的進程中使施工方和設計方保持良好的溝通。
標識分類用語
企業名稱：指企業中、英文全稱；
企業標識、LOGO：指跟企業有關的VI基本要素設計；
道路指引標識：指從外部環境道路進入內部環境的指引及內部環境道路名稱的標識；
道路分流標識：指環境內設置于主干路口，道路交匯處用于指示往不同目的地地址名、樓宇名稱的標識；
服務設施標識：指值班室、停車場、收費處、便利店、銀行等；
戶外總平面圖：指用做全部環境范圍內的平面布局指引的指示圖，通常用線條式或色塊式；
戶外形象標識：單獨用于建筑外主干墻上的標識，將標志變形或使用抽象雕刻形態表現，傳遞文化信息；
樓宇名稱：用于指示每一不同的樓宇的名稱之標識；
樓層總索引：標識所處的樓宇，能查找出大部分服務區域、名稱，設施的標識欄目，一般設于大堂；
各樓層索引：標識所處當前樓層，提供來客查找服務區域、名稱、設施、平面布局的標識欄目，一般設于主通道口、電梯間；
大廳、走廊標識：顯示標識所處當前區域功能、名稱，以及指示簡明目的地的標識；
公共服務設施：洗手間、電話間、ATM、開水間、吸煙區、消防通道、便利店、美發室、商務中心等；
出入口導引：指某一出入口到通往不同名稱的功能科室或區間，設于該出入口處的簡易索引；
企業宣傳欄：用于定期更換內容的版報形式的宣傳欄目，一般有開放、閉合式兩種；
環境單元牌、功能單元牌：用于指示具有一定功能范圍區域的標識為環境、功能單元牌。
座地牌：指通過固定、焊接方式放于地面的標識，通常由底座、立桿面板組成；
吊牌：指采用吊桿、纜繩做固定方式的標識；
壁牌：指成品以粘貼、釘鉚等方式貼墻安裝的標識；
立體烤漆字：用于室內外的非標加工文字，通常由銅、鋁、不銹鋼、鍍鋅鐵等板材焊接加工而成，成品表面必須打磨并以烤漆作表面處理；
發光字：結構與"立體烤漆字"相近，正面筆劃為使用透光材料的特殊效果字體，其結構由底殼及面殼構成，字內分布冷光源照明；
有源標識：指類似于燈箱，宣傳欄等需要電源照明的標識。
另外還有一些依據具體環境而設計的具有特定功能和含義的標識牌，這里不能一一盡述，需要客戶和設計進行溝通，但是應該按照標識設計的原則進行，既不要任意發揮也不要墨守成規。
設計用語
文字居中：指同一版面有多行文字顯示時，各行字均以中線對齊；
齊頭散尾：指同一版面有多行文字顯示時，各行字均以左邊為基準線；
齊尾散頭：指同一版面有多行文字顯示時，各行字均以右邊為基準線；
打散：用于標題文字為表達特殊效果而將字距非常規拉開；
字體反白：指版面底色比文字深，使文字呈反白效果；
模塊化結構（標準化材料）：指標識由基于某一功能面設計，生產并可靈活組合的材料，通常為量化生產的半成品，由底板、座、面板、彈夾連接元件組成，多為鋁合型材，屬標準化加工；
非標加工：非標準化加工，根據設計方案采用多種材料、工藝，尺寸自由化的加工方式；
設計依據
標識的設計依據如下幾方面：
企業對表達其經營理念和定位的要求；
企業的人機信息交換流程（企業內部的科室結構，往來關系）；
企業的室內外建筑環境條件；
標識的表達方式；
標識的效果評價（由企業方決定）
企業標識導向分類原理；
標識設計的理論參考依據。
企業方（客戶方）可根據自身的情況與設計者交流，參照以往的工程案例，經驗和其他參考資料，整合出一個概念，其中包括用材、用色、效果、成本、節能，售后維護等多方位考慮。有了一個清晰的目標就會使企業方（客戶），設計及承造方少走彎路程，效率顯著，并容易使雙方能在第一稿后即可進入一個更高層面思考、論證方案。
設計程序
有了設計構思后應該有一個合理的執行步驟，以便按部就班。標識設計最好與建筑室內裝飾設計時期介入，以便同時考慮標識與建筑風格的協調，以及標識安裝所需條件。
通常整個導向標識工程由四個階段完成：
概念設計－條件設計－方案評議修改－定案實施。
其中條件設計由如下程序進行：
流程圖－布點定位－規格－內容－色彩。
標識的分類
標識分類有兩個概念：
1、用途分類
按照一般企業環境的標識導向分級原理
2、表現形式分類
標識導向分類原理圖是由多家企業和專業工程設計人員總結而成，在企業規劃設計導向標識程序中有較高的可操作性，企業方（客戶）可參照該表，選擇自己的需求，向設計方提出要求明細。
關于標識的標識表現形式分類，則由以下三種構成：
標準化指由模塊化材料設計制作的組合型材標識，符合大多數企業環境功能性要求，并且在加工過程中可利用平面設計組合、安裝方式、表面處理來達到多樣化的效果，提供給企業一種系列性較強，管理方便的標識系統。
個性化由專業公司提供設計，滿足企業對標識的造型、選材、規格、工藝手法更高的需求。特點為表現手法自由，企業個性特征很強、獨創性、成本相對較高，但能更好地體現文化內涵特質，藝術特征濃厚。
人性化標識的最高層次表現方式是人性化。更充分地表現功能性、文化本質、更多更深刻地體現產品與人體工程學的關系，能更好地利用各種設計語言和方法滿足公眾的情感需求和美好愿望。更注重細節表現，滲透著更多地使用者的關懷，更注重環保的"綠色設計"還有無障礙設計等。
在今后的標識發展中，無論采用何種材料、工藝、科技，我們都不應忘記一個原則：科技本身并非終端，而是一種手段，真正的目標是突現產品的人性化需要。"人性化設計"的概念非常廣泛，由日常數例可見一斑。
20年前的牙科床、皮質的椅表物料、機械調校方式和靈活的照明燈具等在當時己甚為先進。而當今的牙科床－以西門子SironaC1為例：一體化外型、全電控操作，椅表色澤鮮明的聚合物材料能增加摩擦阻尼系數，并且溫度適中與人皮膚極友好，其他配置的牙科工具與液晶觀片器更是得心應手，相信就診者會信心十足、毫不猶豫地安坐其上，接受治療。其實，在產品中多一點人性化，傾注關懷，你就會發現人性化設計無處不在。世界級設計大師菲利浦斯塔克（PHILIPSSTARCK）如是詮釋人性化："人性化的根本衡量標準就是關愛"。
標識的布點及定位
何時何地應有何種標識？這是一個企業、設計者、公眾都關心的問題。真正的合理設計并非鋪天蓋地地出現標識，而是應該"化繁為簡"。布點定位關鍵是：清晰地突出主題，依照導向原理之次序，層次分明地"揭示"每一個點。除此之外，我們還應考慮人體工程學因素，預計，觀察出人流高峰匯集點，使標識盡可能地做到"該有時有，該無時無"。可參照標識分類原則等相關標準和資料。
標識設計中的尺寸
對企業標識設計參考而言，標識的基本尺寸包括標識自身外觀尺寸、文字尺寸、空間關系、模數化設計參考等。應用尺寸，其實就是比例關系。一直以來，人們總喜歡遵循黃金比例法則來選取畫面比例尺寸，而作為現代企業標識系統應用的比例、大小的設定仍需視實際需要而出發。
戶外標識（企業名、LOGO、企業文化口號、戶外標志分流牌等）的比例設計首先需考慮建筑環境（一般建筑設計時己有預留樓頂標識位置，老環境建筑改造則需視外部環境）；要視建筑物標志朝向以及建筑構造特征而制定比例，更要"量高而行"。過高過大的樓頂標志往往未必顯示出企業的氣派、實力，反會帶來一種"頭重腳輕"的失衡感覺。一般樓頂為10層以內的建筑，樓頂文字宜在1.8－2.2m之間，10－20層以上的樓頂文字宜在2.5－3.5m之間。當然還要顧及文字筆畫造型，而樓面的形象標識或LOGO則可適度小些，因為它有參照物作襯托，而且可通過燈光、顏色來調整視覺效果。
戶內導向牌比例關系，以使用功能為前提，由于醫用導向需與國際接軌，會遇到中英文對照問題，而醫用名詞通常會是較長的專用名詞，因此在各種戶內標識牌中要預留足夠空間。從閱讀習慣來講，較多的設計采用橫式設計，尤其是面積小的功能診室，科室牌，可用橫置的黃金比例或窄長的版式。
文字尺寸即排版要求，其中包含字體選擇、字體的大小排版、定位等。
字體的選用華夏文化歷史悠久，書法字體與印刷字體不勝枚舉。在個性化的廣告媒體中，合適的字體選用猶如表情的流露，它同樣是很好的訴求載體。但由于標識系統在應用中具有公眾性、系統性、同樣性的特征，因此在視覺識別手冊中應充分考慮到這種需要，選用的文字不能流于花巧，字體筆畫要均勻清晰。其中以黑體最為常用，因為黑體字形端正、中庸，具有很強的視覺沖擊力；其次是宋體，它的結構清晰有力，筆畫有起伏，有文化韻味，但缺點是橫豎筆畫的不均勻在一定程度造成視覺不清。建議在標志系統設計中，標題可采用醫院形象標準字，其余內文（中英文）應采用印刷字體，因為這樣不但保證其易讀性，亦考慮到日后更換內容的成本控制、標準質量控制問題。可參照標準印刷字體選取所需的中英文字體。
排版定位
一般排版由專業設計（制作）公司提供，根據通用標識設計原則，可采用兩種主要排版模式。
傳統的標準模式方正，注意字距行距，易辨性高，遵循通用文字表述法則，中文上英文下，兩行以上文字的可采取文字居中，文字齊左的方法。
現代的排版方式在保證文字可讀性的前提下，在方寸標識中運用字體的適度變形、行距夸張、對稱、錯位等方法，除單純的導向標識外還涉及到部分的實用性標識，如樓層總索引、功能指南、文化宣傳、可變更通知欄等，還應注意字體的字頂、中英文組合、行距與外型協調等關系。
空間關系中字體的元素較其他因素重要，它與視覺認知距離密不可分。
視覺認知距離這里提供了非常實用的公式，用以輔助設計標識系統，公式來源于日本知名標識生產廠商，通過專家的測試而得，針對東方人慣用的方塊字。通過這公式，可根據標識設置現場規格因素（產品允許的大小放置后有效的觀看縱深距離）來決定最佳的內容文字大小尺寸，規格。
標識設計中的用色
1、標準顏色搭配
所謂"標準色"是指企業指定的某一種（或一組）特定的色彩系統。運用于所有的視覺傳達媒介上，透過色彩具有的知覺刺激及心理反映，突顯企業的理念及形象特質。例如企業中成功的標準色可以令人聯想：柯達－黃黑白，富士―綠的，可口可樂－紅白，百事可樂－藍白等。理論上，具備視覺設計手冊的企業都有各自的標準色或輔助色，其他尚未具備條件的企業則可從以下著眼點來選定標準色：
基于企業形象的需要企業的經營理念主導思想，其它定性，可信性、成長性、專業性等特征的需要。
基于經營策略的需要CI策略強調"差異化"，比如并非只有綠色才能代表醫院，有時別樹一幟的顏色能有效達到品牌突出的目的。
基于成本與技術性因素形象推廣媒介涉及面很廣，要兼顧到印刷和調色的成本及可行性，盡量采用印刷分色較為合理的用色，保障色彩的精確再現。
2、作為標志使用的標準色還應注意以下的幾點原則：
標志系統的設計并非單純地克隆標準色彩，還應注意輔助色的使用。
特殊需要下，可采用一些中性色（如灰色）做主調，標準色做點綴，同樣可達嚴謹、清晰的效果。
根據環境、背景色的需要采用適當的色彩，當標準色與環境相似時，以認知程度來選取較高反差的顏色搭配。
總之，標識設計是一個復雜的系統性工作，在設計中既要參照一些科學的理論又要加入一些個性化的東西，這樣才能設計出一套成功的標識系統。
